從傢俱和固定裝置到科技化辦公空間:一窺基輔Grammarly辦公室

balbek bureau為頂尖的建築和室內設計公司,被Grammarly選中為他們最大的辦公室之一設計全新的空間。這個規模龐大、思維超前的企業空間位於烏克蘭基輔,擁有 150 名員工。我們與首席設計師 Andrii 聯繫,了解此專案的細節、面臨的挑戰以及他們為什麼選擇 SketchUp 來進行專案。

請提供我們一些關於您、您的團隊以及工作專案類型的背景

我畢業於基輔國立建築大學(Kyiv National University of Construction and Architecture),並取得建築學位。在那之後,我進人balbek bureau擔任建築師。balbek bureau擁有各式各樣的專案。雖然我們不限於特定類型的建築或特定風格,但我們更喜歡企業和商業領域。而最近我們剛完成的基輔Grammarly辧公室,便是屬於這個領域。

我們的設計團隊共 40 人,包括建築師、設計師、視覺設計和專案經理。一般來說,每個團隊幾乎都由三到十人組成。由於balbek bureau為各行各業提供室內設計服務,因此各個創意團隊都是根據專案的特定類型或風格組成。例如飯店、大型或中型辦公空間、電影院、加油站、美容院、展廳、「活化再利用」和修復建築專案。

Grammarly團隊已為此大型設計專案做好準備。上圖:兩名Grammarly創始人和兩名負責Grammarly 基輔專案的專案經理。

對於那些不熟悉Grammarly的人,可以對我們簡單介紹一下嗎?

Grammarly 是一家跨國企業,在舊金山、紐約和基輔都設有辦公室。他們全天候運作,為全球數百萬人提供數位寫作的輔助服務。Grammarly使用大量IT 設備來執行大量的通信訊息和資料交換。

建造一個新的Grammarly 辦公室背後的理由或需求是什麼?

Grammarly基輔團隊在過去幾年中顯著增長,在 2016 年,原有的辦公空間已經不敷使用,他們需要搬到更大的空間以因應所有員工的活動空間和運營需求。也因此,Grammarly 辦公室需要符合不同活動的各種空間,包括:

  • 可容納 150 人的大型會議廳
  • 數個小型會議室,配備良好的音訊和視訊技術,適用於來自全球各地的會議
  • 接待區
  • 隔音娛樂室
  • 員工餐廳
  • 休憩室
  • 多個交誼休憩區域
  • 洗手間區域

其他的要求包括:環保材料、溫馨的空間色調和感覺,以及空間的靈活性。我們團隊負責此辦公室的位置、佈局、內部裝修概念以及所有可移動家具、固定裝置和設備的設計。

您是否必須為設計專案提出不同的設計方案?如果是的話,您如何完成這些繁雜的步驟呢?

整體來說,設計師即是藝術家。基於此,我們在考慮上述所有要求後,只開發一種設計提案。之後,經由客戶提供對此設計的回饋,進行改進。我們只在需要修改的地方動手,一般來說,我們沒有一系列的設計解決方案,只是一些佈局的元素變化。

您在Grammarly 辦公室的設計過程為何?

因為此專案是從選擇新辦公地點開始,所以我們必須在五個地點之間抉擇。最終方案是市中心的Gulliver商業中心。由於我們沒有太多時間來進行專案,因此決定使用 SketchUp 來執行所有模型視覺化,而不是慣常用的3DS Max;因為這樣的決定,反而讓我們建模工作時間節省了大約三到四周的時間,更獲得Grammarly團隊對我們專案設計的認可。

引進SketchUp來執行Grammarly專案節省了不少時間。

在此之後,設計專案必項在短期內交付所有工程設計,在選擇傢俱和裝飾材料的同時,還要根據設計核對所有工程佈局和圖紙等等,這樣的施工階段持續約一年。

您曾經遇到無可避免的難題嗎?若有,那又是什麼?

是的,由於此設計案對空間的規劃十分獨特,所以我們遇到許多挑戰。我們嘗試建立一個包含懸浮空橋、休憩室的兩層式開放工作環境,並結合了自然光和其他元素以建立一個友好的工作環境。

原來的辦公區只有一層,外加一個300平方米的夾層。為了使空間能極大化利用,我們運用空橋將辦公區域劃分為不同樓層,並運用開放式樓梯互相連接。我們還將夾層面積擴大至 450 平方米,為員工創造了一個沉浸式的工作環境。與 Grammarly 團隊會面並瞭解他們的需求後,我們的想法是在一樓設置一個會議區,其餘的一切則以它為中心,讓員工的互動成為設計焦點。會議區本質上是辦公室的心臟,周圍有六個開放式工作區,並帶有隔音保護隱私,但也保有一種「開放」的感覺。為此,我們設計出一個輻狀曲線來分隔工作區域,並以開放式樓梯連接一樓與二樓。

以高層視角呈現輻狀曲線的空橋,分隔出各個工作空間

休憩室是這座建築的另一個新設計項目。這個房間必須安靜舒適,以供員工休息、放鬆和充電。我們設計了分為三個午睡區的空間,每個區塊都有深色窗簾,用以遮擋光線,床墊下有一個感應器,如果房間被佔用,可以提醒後面的使用者,這樣員工就不會被打斷休憩。

休憩室能提供員工小憩片刻

另一個棘手的領域是懸浮空橋。空橋的長度是九十米,它以一個圓滑的路徑繞著辦公室,俯瞰整個辦公區,並稍微擴大以涵蓋所經過的房間。這座空橋沒有地面支撐,僅僅由天花板懸吊。為了將空橋的厚度保持在最低限度,我們將灑水系統管線穿過主層樓之下,並將部分融入橋體,與空橋的結構元素相融合。

深具挑戰的空橋設計,有助於分隔原始的隔間

其他的挑戰包括使用友善環境材料。我們必須更積極規畫能在整個辦公空間中大量採用這些材料。這還包括採用自然光,讓員工擁有正向的工作生活平衡,並提高舒適度和效率。

對於自然光的要求,您如何知道多少自然光會有助於舒適度?您如何分析這個因素?

在城市商業建築環境設計的規範下,距周邊深度6米(或天花高度兩倍)的範圍內,原則上能被日光照亮。因此,深度超過12米的建築便需要更多人造光。基輔的Grammarly 辦公室分別為8.8米,因此,我們把工作區域放在離自然光源更近的地方,將其他房間放在辦公室深處,並輔以額外的照明。

融入友善環境的材料和紋理,創造更自然更正向的空間

您為什麼選擇SketchUp來設計Grammarly辦公室?

我們因為考量使用簡易與速度而選擇了SketchUp。專案在緊迫的施工期限內,我們需要一個能夠快速工作的工具。通常我們會整合入3DS Max,但現實上其實沒有時間可以這樣做!因此,我們在 SketchUp建立了所有的內容,從原始的設計到細節與精確的設計。

SketchUp完美實現了Grammarly辦公室專案

在 SketchUp 當中,您的工作流程是什麼?

首先,我們使用現場測量的數據來設計 3D 模型。在設計結構進行一段時間後,我們會開始加入較小的物件,如傢俱、照明和材質等。為了節省時間,我們使用來自 3D Warehouse或供應商提供的模型。我們最喜歡的部分是利用SketchUp來展示模型,我們會用相機和場景來讓展示變得更加有趣,就像抽屜裡的生日蛋糕一樣。此外,我們並未使用任何擴展程式,所有設計全出自SketchUp本身的功能。

加入較小細節與說明,使得設計更加栩栩如生

在像Grammarly這樣的商辦建築設計專案中使用 SketchUp ,能夠帶來什麼好處嗎?

SketchUp 允許您在一個檔案中處理大型、複雜的模型,而不是將其劃分為較小的模型。我也喜歡SketchUp Viewer,因為我們可以更輕易的將我們的設計呈現給客戶。

您如何在SketchUp使用較大的檔案或管理效能呢?

事實上,這沒什麼大不了的。我們把所有東西都放在一個模型中,是因為此辦公室為開放式的空間設計。基於此空間概念,SketchUp檔案的多邊形數量並不多,而所有內部細節都在另外的檔案。看不到的元素並不會包含在整體SketchUp模型中。

設計團隊的成員如何在同一模型中協作?是否有挑戰?

我負責整體的SketchUp 模型,而輔助設計團隊成員則負責處理單獨檔案中的詳細物件。這讓我們的工作流程變得簡單並有效率,對我們緊縮的專案期限十分有幫助。

您是否在其他專案中使用過 SketchUp?

是的,我們在大多數專案中都使用SketchUp。最新的包括:

你最喜歡的SketchUp命令是什麼?

「翻轉」

其他工作空間的照片,包括會議室、食堂、休息區和其他工作區

參與人員:

  • 建築與室內設計公司:balbek bureau
  • 建築師:Slava Balbek, Andrii Berezynskyi, Anastasiia Marchenko
  • 專案經理: Borys Dorogov
  • 客戶:Grammarly Kyiv
  • 攝影:Andrey Bezuglov, Yevhenii Avramenko

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